آشنایی با محیط اکسل EXCEL

نرم‌افزار مایکروسافت اکسل یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت و تحلیل داده‌ها در دنیای امروز است. این نرم‌افزار با امکانات گسترده‌ای که در اختیار کاربران قرار می‌دهد، از ساده‌ترین وظایف مانند مدیریت لیست‌های روزانه تا پیچیده‌ترین محاسبات آماری و مدل‌سازی‌های مالی را پوشش می‌دهد.

برای شروع کار با اکسل، آشنایی با محیط کار این نرم‌افزار ضروری است. درک درست از بخش‌های مختلف اکسل به شما کمک می‌کند تا به راحتی داده‌های خود را وارد کنید، فرمول‌ها را پیاده‌سازی کنید و گزارش‌های بصری حرفه‌ای ایجاد کنید.

در این آموزش، به صورت گام‌به‌گام با ساختار محیط اکسل آشنا می‌شوید. ابتدا با مفاهیمی مانند Workbook و Worksheet، سپس با نوار ابزارها (Ribbon)، سلول‌ها، محدوده‌ها و سایر بخش‌های کاربردی آشنا خواهید شد. هدف ما این است که شما در پایان این بخش، بتوانید محیط اکسل را به خوبی بشناسید و آماده ورود به مباحث پیشرفته‌تر شوید.

پس با ما همراه باشید و اولین گام خود را در مسیر یادگیری اکسل بردارید!

شروع کار با نرم افزار اکسل excel

در گام اول نرم افزار اکسل را باز میکنیم و به محض اینکه نرم افزار رو باز می کنید، وارد بخش home screen میشید.

در قسمت قرمز رنگ یک سری آموزشها قرار داده شده که شما میتونید روشون کلیک کنید، یک سری موارد خیلی ساده رو بهتون آموزش میده.

در همین قسمت سمت چپ blank workbook رو دارید میبینید:

در صورت کلیک روی این گزینه یک workbook سفید و خالی که هنوز هیچ اطلاعاتی در آن وارد نشده برای شما ایجاد میکند و میتوانید اولین فایل اکسل خودتان را ایجاد کنید.

در قسمت بنفش recent اگر مواردی رو قبلا کار کرده باشید، وارد اکسل کرده باشید، ازشون save گرفته باشید اینجا بهتون نشون میده، خیلی راحت میتونید کلیک کنید دیگه نرید دنبالش بگردید تو فایلهای مختلفتون در کامپیوتر، اینجا پیداشون می کنید.

آموزش کار با گزینه new در home screen اکسل :

در سمت چپ دومین گرینه new رو مشاهده میکنیم .

گزینه new رو داریم اگر روش کلیک کنم، میتونم یک blank workbook به وجود بیارم، یا اینکه در قسمت قرمز رنگ از بین templet های آماده نرم افزار اکسل اونی که به کار ما میاد رو انتخاب کنیم و روش کار کنیم، به جای اینکه بشینیم و کلی زمان بذاریم مثلا  این مورد رو بسازیم خب templet آماده هست، روش یه کلیک می کنیم ایمپورتش می کنیم.

در قسمت زرد رنگ ، گزینه suggested رو نشونمون می ده یه سری موارد رو ما میتونیم اینجا ایمپورت کنیم، حالا یا در فولدرهامون هستند به صورت آماده از قبل ازشون اگر استفاده کرده باشیم، سیو شدن اونها تو کامپیوتر، با یک کلیک باعث میشه اونا بازبشن. در غیر این صورت مابین اینا میتونیم بین این لیستها مثلا چک کنیم، مثلا چارتها رو انتخاب کنیم،

یک سری چارت رو میگه به صورت آنلاین برامون میاره که خود مایکروسافت آفیس برامون در نظر گرفته، یکی از این موارد رو به عنوان تمپلت میتونیم کیلیک کنیم اون رو از اینترنت از خود وبسایت مایکروسافت آفیس برای ما ایمپورتش می کنه و میتونیم ازش استفاده کنیم.

مهمترین بخش در این گزینه new blank workbook هست که میتونیم از اون استفاده کنیم.

آموزش کار با گزینه open در اکسل :

 

 

گزینه open در نرم افزار اسکل فایل هایی که قبلا با فرمت اکسل در سیستم خودمون ذخیره داریم رو بازشون کنیم و ازشون استفاده کنیم.

چگونه در اکسل یک پرونده جدید باز کنیم ؟

برای ایجاد یک پرونده جدید در نرم افزار excel ، روش های مختلفی وجود دارد یکی از آنها پیش تر توضیح داده شد در ادامه به تمامی روش های درست کردن فایل جدید در اکسل میپردازیم :

روش اول ، استفاده از منوی فایل file  برای ایجاد یک فایل جدید در اکسل :

1. رفتن به منوی File: در نوار ابزار بالا، روی گزینه File کلیک کنید.
2. انتخاب New: در منوی باز شده، گزینه New را انتخاب کنید.
3. ایجاد یک پرونده خالی: روی گزینه Blank Workbook کلیک کنید تا یک پرونده جدید و خالی باز شود.

روش دوم ، استفاده از میانبر Ctrl + N برای ایجاد پرونده جدید در نرم افزار اکسل EXCEL :

1. اجرای اکسل: برنامه را باز کنید.
2. فشردن میانبر: کلیدهای ترکیبی Ctrl + N را فشار دهید. این کار یک فایل جدید ایجاد می‌کند.

روش سوم ، ایجاد کردن یک فایل جدید اکسل از دسکتاپ

1. راست‌کلیک روی دسکتاپ: در صفحه دسکتاپ، راست کلیک کنید.
2. ایجاد فایل جدید: از منوی باز شده گزینه New > Microsoft Excel Worksheet را انتخاب کنید.
3. نام‌گذاری فایل: فایل جدید ایجاد شده را نام‌گذاری کنید و با دابل کلیک آن را باز کنید.

بعد از ایجاد فایل جدید همچین محیطی برای شما نمایش داده خواهد شد .

آشنایی با صفحه اول اکسل EXCEL :

قرمز : نام فایلمون رو داره به ما نشون میده،  quick access رو میبینید گزینه های redo و undo رو داریم و البته quick save رو داریم اینجا که اگر کیلیک کنم یه سیو خیلی سریع برا می گیره به راحتی.redo و undo هم که یک مرحله کار رو به جلو یا عقب می‌برند هر بار که کیلیک کنیم این اتفاق می‌افته.

سبز : در نرم افزار اکسل سمت راست میتونیم برنامه رو ببندیم مینیمایزش کنیم،

گزینه sign in باعث میشه که ما متصل بشیم به اکانت مایکروسافتمون و بتونیم فایلهامون اونجا هم یه ذخیره ای ازشون داشته باشیم

زرد : تب های نرم افزار اکسل رو میبینید که اگر روی هر کدام کلیک کنید میتوانید زیر گروه های آن را مشاهده کنید و به راحتی میتوانید بین این تب ها سوییچ کنید و گزینه های مرود نظرتون رو پیدا کنید .

آبی : در این بخش کادر فرمول نویسی در اکسل را مشاهده میکنید. Formula Bar در اکسل نوار ابزار بالای صفحه‌کاربرگ است که محتوای سلول انتخاب‌شده را نمایش می‌دهد و امکان وارد کردن یا ویرایش مقادیر، متن، و فرمول‌ها را فراهم می‌کند. این نوار شامل یک ناحیه متنی برای مشاهده و ویرایش داده‌ها، دکمه تأیید (✓) برای ذخیره تغییرات، و نماد fx برای افزودن توابع است. Formula Bar ابزاری ضروری برای مدیریت دقیق داده‌ها و کار با فرمول‌ها در اکسل محسوب می‌شود.

مشکی :  بخش مهم که  sheet کار هستش. بخشی که سلولها cell ها وجود دارند روی هر کدام که کلیک کنید میتوانید آن را ویرایش کنید .

 

نارنجی : در این بخش پایین سمت چپ اسم شیتمون رو میبینیم شیت شماره یک که اینجا قراره روش کار کنیم به تعدادی که دلمون بخواد میتونیم شیتهای جدید به وجود بیاریم خام و خالیو اون موارد رو هم پر کنیم

بنفش : در این بخش متوانید روی شیت خودتون زوم کنید .

و مابقی مواردی هم که اینجا هستند، در ارتباط با همه شون صحبت خواهیم کرد مثلا Page lay out چه کاربردی داره؟ به چه شکلی در میاد کارمون؟

همه چیز راجب شیب بندی

سلول‌ها در اکسل چیست؟

سلول‌ها در اکسل کوچک‌ترین واحد کاری هستند که برای ذخیره و نمایش داده‌ها استفاده می‌شوند. هر سلول در یک کاربرگ، در محل تقاطع یک ستون (Column) و یک ردیف (Row) قرار دارد و با یک آدرس (مانند A1، B2) شناسایی می‌شود. این آدرس شامل نام ستون و شماره ردیف است.

کاربردهای سلول‌ها

• ذخیره داده‌ها: ورود و نگهداری داده‌های خام.
• محاسبات: ایجاد فرمول‌ها و انجام محاسبات خودکار.
• تحلیل داده‌ها: استفاده از داده‌ها برای تحلیل، فیلتر کردن، و مرتب‌سازی.
• نمایش اطلاعات: نمایش داده‌ها به شکل جدول یا نمودار.

مختصات سلول‌ها در اکسل چیست؟

مختصات یا آدرس سلول در اکسل نشان‌دهنده محل قرارگیری آن سلول در یک کاربرگ است و از ترکیب نام ستون و شماره ردیف تشکیل می‌شود. به‌عنوان مثال، سلول A1 در ستون A و ردیف ۱ قرار دارد.

روش‌های پیدا کردن مختصات سلول‌ها

مشاهده آدرس در Name Box

• در اکسل، سمت چپ بالای صفحه، یک کادر کوچک به نام Name Box قرار دارد.
• وقتی روی یک سلول کلیک کنید، مختصات آن در Name Box نمایش داده می‌شود.

کاربرد مختصات سلول‌ها

• ارجاع‌دهی در فرمول‌ها و توابع (مانند A1+B1).
• استفاده در ماکروها و VBA برای خودکارسازی وظایف.
• شناسایی محل دقیق داده‌ها هنگام تحلیل یا مدیریت اطلاعات.

نکته‌های جالب درباره سلول‌های اکسل

1. تعداد سلول‌های هر شیت
   هر شیت در اکسل می‌تواند تا ۱۷,۱۷۹,۸۶۹,۱۸۴ سلول داشته باشد! این تعداد از ۱,۰۴۸,۵۷۶ ردیف و ۱۶,۳۸۴ ستون تشکیل شده است.
2. حداکثر عرض و ارتفاع سلول
   • عرض یک سلول حداکثر ۲۵۵ کاراکتر است.
   • ارتفاع سلول نیز می‌تواند تا ۴۰۹ واحد افزایش یابد.
3. محدودیت داده در هر سلول
   هر سلول می‌تواند حداکثر ۳۲,۷۶۷ کاراکتر ذخیره کند، اما تنها ۱۰۲۴ کاراکتر به‌طور پیش‌فرض نمایش داده می‌شود، مگر اینکه قالب‌بندی مناسب اعمال شود.
4. ترکیب فرمول‌ها و داده‌ها
   سلول‌ها می‌توانند هم داده خام (مانند عدد یا متن) و هم خروجی فرمول‌ها را نمایش دهند. این انعطاف به کاربران اجازه می‌دهد محاسبات پیچیده را به‌طور مستقیم در سلول‌ها انجام دهند.
5. ارجاع‌دهی مطلق و نسبی
   سلول‌ها در فرمول‌ها می‌توانند به‌صورت نسبی (مانند A1)، مطلق (مانند $A$1)، یا ترکیبی (مانند A$1 یا $A1) ارجاع داده شوند که امکان جابه‌جایی فرمول‌ها بدون تغییر مقادیر وابسته را فراهم می‌کند.
6. ادغام سلول‌ها
   با استفاده از ویژگی Merge & Center می‌توانید چند سلول را ادغام کنید تا متن یا عنوان‌ها به‌صورت زیباتر نمایش داده شوند. با این حال، این ویژگی ممکن است در برخی عملکردها مانند مرتب‌سازی یا فیلتر کردن محدودیت ایجاد کند.
7. استفاده از سلول‌ها به‌عنوان دکمه
   با استفاده از ماکروها و قالب‌بندی مناسب، می‌توانید سلول‌ها را به دکمه‌هایی تبدیل کنید که عملکردهای خاصی را اجرا کنند.
8. فرمول مخفی در سلول‌ها
   می‌توانید فرمول‌های داخل سلول را مخفی کنید تا کاربران نتوانند محتوای آن را ببینند. این کار با تنظیم گزینه Protect Sheet و فعال کردن Hidden در Format Cells انجام می‌شود.
9. قابلیت لینک‌دهی به سلول‌ها
   هر سلول می‌تواند به یک وب‌سایت یا یک بخش دیگر از فایل اکسل لینک شود. این ویژگی برای ساخت داشبوردها و گزارش‌های تعاملی بسیار مفید است.
10. جستجو و جایگزینی در سلول‌ها
    اکسل به شما اجازه می‌دهد با استفاده از Ctrl + F داده‌های خاص را جستجو کنید یا با Ctrl + H آن‌ها را در کل شیت یا محدوده خاصی جایگزین کنید.
11. ورود خودکار داده‌ها در سلول‌ها
    با کشیدن گوشه یک سلول، می‌توانید داده‌ها یا الگوهایی مانند اعداد یا تاریخ‌ها را به‌صورت خودکار در سلول‌های دیگر پر کنید.
12. قابلیت تودرتوی فرمول‌ها
    یک سلول می‌تواند فرمول‌های تودرتوی (Nested) داشته باشد که به شما امکان انجام محاسبات بسیار پیچیده در همان سلول را می‌دهد.

چگونه در سلول های اکسل excel داده وارد کنیم ؟

برای وارد کردن داده در سلول‌های اکسل می‌توانید به روش‌های مختلفی اقدام کنید. این داده‌ها می‌توانند عدد، متن، تاریخ، زمان یا فرمول باشند.

مراحل وارد کردن داده:

1. انتخاب سلول
   • روی سلولی که می‌خواهید داده را در آن وارد کنید، کلیک کنید. سلول انتخاب‌شده با یک کادر مستطیلی مشخص می‌شود.
2. تایپ داده
   • داده مورد نظر خود را تایپ کنید. این داده می‌تواند عدد، متن یا هر مقدار دیگر باشد.
3. تأیید ورودی
   • برای ذخیره داده در سلول، یکی از کارهای زیر را انجام دهید:
     • Enter: داده در سلول وارد شده و انتخاب به سلول پایین منتقل می‌شود.
     • Tab: داده ذخیره شده و انتخاب به سلول سمت راست منتقل می‌شود.
     • کلیک روی سلول دیگر: داده در سلول ذخیره می‌شود.
4. ویرایش داده
   • اگر می‌خواهید داده یک سلول را ویرایش کنید:
     • روی سلول دوبار کلیک کنید یا کلید F2 را فشار دهید.
     • داده را تغییر دهید و دوباره Enter را بزنید.

چگونه پروژه های اکسل را در آریا پروژه ثبت کنیم ؟

شما عزیزان میتوانید پروژه Excel (اکسل) خود را در پیام رسان های ایتا ، روبیکا ، راتساپ و تلگرام برای ادمین های سایت ارسال کرده تا به سرعت پروژه پیگیری شود.

آیدی تلگرام : mnik60@

آیدی ایتا : @ mnik60

آیدی روبیکا: Aryaprozhe@

شماره واتساپ:۰۹۱۲۵۰۱۳۰۹۴

میتونی با یک کلیک پروژه خودتو ثبت کنی!