آموزش اکسل Excel, مطالب آموزشی
ایجاد و مدیریت Workbook و Worksheet در اکسل Excel
ژانویه
مقدمه ای بر ورک‌بوک workbook و ورک‌شیت workshit در نرم افزار مایکروسافت اکسل Microsoft Excel
در ورک بوک اکسل (Excel Workbook)، مدیریت صحیح شیت‌ها (Worksheets) نقش مهمی در سازماندهی و تحلیل داده‌ها دارد. هر ورک بوک در اکسل شامل یک یا چند ورک شیت اکسل (Excel Worksheet) است که به کاربران اجازه می‌دهد داده‌های مختلف را در صفحات جداگانه اما مرتبط ذخیره و پردازش کنند. بدون مدیریت مناسب شیت‌ها، یک فایل اکسل به سرعت نامرتب شده و کار با آن دشوار میشود.
در این مقاله، روش‌های مدیریت شیت در اکسل (Excel Sheet Management) را بررسی خواهیم کرد و تکنیک‌هایی مانند مرتب‌سازی، گروه‌بندی، لینک‌سازی، امنیت و خودکارسازی شیت‌ها را معرفی میکنیم. با یادگیری این مهارت‌ها، میتوانید فایل‌های اکسل خود را کارآمدتر کرده و از قابلیت‌های آن بیشترین بهره را ببرید.
ورک بوک workbook در اکسل چیست ؟
ورک بوک (Workbook) در اکسل به فایل اصلی اکسل گفته میشود که شامل یک یا چند ورک شیت (Worksheet) است. در واقع، هر فایل اکسل، یک ورک بوک است که می‌تواند داده‌ها، فرمول‌ها، نمودارها و سایر اطلاعات را در چندین شیت سازماندهی کند.
ویژگی‌های ورک بوک در excel :
- شامل چندین شیت : هر ورک بوک می‌تواند یک یا چند ورک شیت (Sheet) داشته باشد.
- فرمت ذخیره‌سازی مختلف : ورک بوک‌ها معمولاً با فرمت .xlsx ذخیره می‌شوند، اما فرمت‌های دیگری مانند .xls، .csv و .xlsm نیز پشتیبانی می‌شوند.
- قابلیت لینک‌دهی بین شیت‌ها : می‌توان داده‌های یک شیت را به شیت‌های دیگر متصل کرد.
- امکان اعمال تنظیمات امنیتی : می‌توان برای ورک بوک رمزگذاری یا برخی از شیت‌ها را قفل کرد.
- پشتیبانی از ماکروها : در صورت نیاز به اتوماسیون، ورک بوک می‌تواند شامل ماکروها (Macros) و کدهای VBA باشد.
چگونه یک ورک بوک جدید در اکسل ایجاد کنیم؟
- اکسل را باز کنید.
- از منوی File روی New کلیک کنید.
- گزینه Blank Workbook را انتخاب کنید.
پس دریافتیم که به هر فایل اکسل یک ورک بوک گفته میشود و در ادامه موضوعات دیگر در رابطه با ورک بوک میپردازیم.
تغییر نام ورک بوک در اکسل
برای تغییر نام ورک بوک (Workbook) در اکسل، قبل، بعد و در حین کار امکان این کار را داریم میتوانید طبق دستور العمل زیر اقدام کنیم:
- قبل از ذخیره: از مسیر File > Save As متوانید نام جدید را وارد کنید.
- پس از ذخیره: ابتدا اکسل را ببندید، سپس در پوشه مربوطه روی فایل Rename کنید.
- در حین کار: از File > Save As برای ذخیره با نام جدید استفاده کنید.
دفت داشته باشید هنگام تغییر نام، پسوند فایل (مثل .xlsx) را تغییر ندهید تا فایل دچار مشکل نشود.
محافظت از ورک بوک (Protect Workbook) در اکسل
پروتکت ورک بوک (Protect Workbook) در اکسل به شما امکان می‌دهد تا از تغییرات ناخواسته در ساختار ورک بوک، مانند افزودن، حذف، جابه‌جایی یا تغییر نام شیت‌ها جلوگیری کنید.
نحوه فعال کردن محافظت از ورک بوک
- در اکسل، به تب Review بروید.
- روی گزینه Protect Workbook کلیک کنید.
- در پنجره بازشده، گزینه Structure را انتخاب کنید.
- در صورت تمایل، رمز عبور تعیین کنید.
- روی OK کلیک کنید.
در این حالت، کاربران نمی‌توانند شیت‌ها را اضافه، حذف یا جابه‌جا کنند، اما می‌توانند محتویات سلول‌ها را تغییر دهند.
چگونه پروتکت ورک بود را غیر فعال کنیم ؟
- به تب Review بروید.
- روی Protect Workbook کلیک کنید.
- اگر رمز عبور تعیین کرده‌اید، آن را وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید تا محافظت غیرفعال شود.
تفاوت بین Protect Workbook و Protect Sheet ؟
- Protect Workbook: از تغییرات در ساختار شیت‌ها جلوگیری می‌کند.
- Protect Sheet: از تغییرات در محتویات یک شیت خاص محافظت می‌کند.
اگر میخواهید امنیت فایل را افزایش دهید میتوانید همزمان از Protect Workbook و Protect Sheet بهره بگیرید.
اشتراک‌گذاری ورک بوک (Share Workbook) در اکسل
Share Workbook در اکسل به کاربران اجازه می‌دهد که همزمان روی یک فایل اکسل کار کنند. این قابلیت به‌ویژه در محیط‌های تیمی و پروژه‌های گروهی کاربرد دارد. در ادامه نحوه اشتراک گذاری ورک بوک در اکسل را بررسی میکنیم :
برای کار هم زمان تیمی روی یک ورک بوک متوانید از دو روش بهره بگیرید اولی استفاده از OneDrive یا اکسل آنلاین Excel Online
- OneDrive
- فایل اکسل را در OneDrive ذخیره کنید:
به File > Save As بروید و OneDrive را انتخاب کنید. - اشتراک‌گذاری فایل:
به File > Share بروید و روی Share with People کلیک کنید. - افزودن همکاران:
ایمیل همکاران را وارد کنید و سطح دسترسی (ویرایش یا فقط مشاهده) را تنظیم کنید. - اشتراک‌گذاری لینک:
میتوانید یک لینک ایجاد کرده و آن را برای دیگران ارسال کنید.
مزیت: کاربران می‌توانند همزمان تغییرات را مشاهده و ویرایش کنند.
- استفاده از قابلیت قدیمی “Share Workbook”
- به Review > Share Workbook بروید.
- تیک گزینه Allow changes by more than one user at the same time را فعال کنید.
- روی OK کلیک کنید و فایل را ذخیره کنید.
این روش محدودیت‌هایی دارد و برخی از ویژگی‌های اکسل مانند Table و Conditional Formatting ممکن است در حالت اشتراکی کار نکنند.
ورک شیت (Worksheet) در اکسل چیست؟
ویژگی‌های اصلی ورک شیت در اکسل
- ساختار جدولی: شامل ردیف‌ها (Rows) و ستون‌ها (Columns) که با حروف و اعداد مشخص می‌شوند.
- تعداد شیت‌ها: یک ورک بوک می‌تواند چندین ورک شیت داشته باشد.
- نام‌گذاری شیت‌ها: هر شیت دارای یک نام است که در تب‌های پایین صفحه نمایش داده میشود.
- لینک‌سازی بین شیت‌ها: می‌توان داده‌های یک شیت را به شیت‌های دیگر متصل کرد.
- فرمول‌نویسی و محاسبات: امکان استفاده از توابع و فرمول‌ها برای پردازش داده‌ها.
نحوه مدیریت ورک شیت در اکسل
- ایجاد شیت جدید:
از تب Home، گزینه Insert > Insert Sheet را انتخاب کنید یا روی تب شیت کلیک راست کرده و Insert را انتخاب کنید. - تغییر نام شیت:
برای تغییر نام شیت، روی نام آن دابل کلیک کنید و نام جدید را وارد نمایید یا با کلیک راست روی تب شیت، گزینه Rename را انتخاب کنید. - حذف شیت:
برای حذف شیت، روی تب شیت کلیک راست کرده و گزینه Delete را انتخاب کنید. - جابجایی شیت‌ها:
برای جابجایی شیت‌ها، تب شیت را کشیده و در محل جدید رها کنید. - مخفی کردن شیت:
برای مخفی کردن شیت، روی تب شیت کلیک راست کرده و گزینه Hide را انتخاب کنید. - نمایش مجدد شیت مخفی‌شده:
برای نمایش شیت مخفی‌شده، به تب View بروید و Unhide Sheet را انتخاب کرده و شیت موردنظر را نمایش دهید.
تفاوت های ورک شیت و ورک بوک :
در یک جدول Worksheet و Workbook این دو را با هم مقایسه میکنیم :
| ویژگی | ورک بوک (Workbook) | ورک شیت (Worksheet) |
|---|---|---|
| تعریف | فایل اصلی اکسل | صفحات داخل ورک بوک |
| تعداد | می‌تواند چندین ورک شیت داشته باشد | بخشی از یک ورک بوک است |
| فرمت ذخیره‌سازی | .xlsx، .xls، .csv |
درون ورک بوک ذخیره میشود |
سفارش انجام پروژه اکسل Excel
تیم آریا پروژه توانایی انجام انواع پروژه های اکسل excel را دارد و شما میتوانید با خیال راحت پروژه خودتون رو تا سه سوت ثبت و تحویل بگیرید. برای سفارش پروژه اکسل توضیحات پروژه اعم از عنوان پروژه، توضیحات کامل نیازمندی‌ها، فرمول‌ها و توابع موردنظر، نیاز به ماکرو یا VBA، فرمت خروجی، مهلت تحویل، و بودجه مدنظر را برای ما از طریق نرم افزار های ارتباطی زیر برای ما ارسال نمایید.
آیدی تلگرام : mnik60@
آیدی ایتا : @ mnik60
آیدی روبیکا: Aryaprozhe@
شماره واتساپ:۰۹۱۲۵۰۱۳۰۹۴
میتونی با یک کلیک پروژه خودتو ثبت کنی!
سفارش پروژه در تلگرام سفارش پروژه در واتساپ سفارش پروژه در ایتا
مشاوره از طریق تلگرام 
مشاوره از طریق واتساپ